Como evitar autuação falta de XMLs de entrada

Após o enquadramento para emissão da NF-e, as empresas se adequaram a esta nova realidade e passaram a se preocupar com o controle e a guarda (obrigatória) destes arquivos digitais emitidos. Porém quanto aos XMLs recebidos de seus fornecedores, há necessidade de atenção maior, pelo fato do grau de dificuldade técnica para validar e controlar cada entrada.

Estes arquivos recebidos também são de guarda obrigatória, e as fiscalizações e autuações pela falta destes já começaram a ocorrer.

O XML é a própria NFe, e o fisco determina que a responsabilidade de guardar a NFe (XML) cabe ao contribuinte. Assim, se você não possui o XML válido (assinado e autorizado pelo fisco) você não possui a NF-e.

Consequências:

•       Risco de glosagem dos créditos de ICMS, IPI, PIS e COFINS tomados, caso a empresa não possua a NF-e (XML) que comprove a operação

•       Risco de desconsideração destes registros como Despesas lançadas na apuração do IR e CSLL;

•       Risco de recolhimento destes tributos com multa e juros

Dependendo do caso as penalidades podem não se restringir somente a impactos financeiros, mas também ocasionar outras sanções fiscais.

Como obter o controle total dos arquivos emitidos por todos os fornecedores desde o enquadramento de cada um deles, e assim, evitar problemas durante a fiscalização?

Atualmente, uma dificuldade que muitas empresas estão enfrentando é a de realizar o saneamento destes XMLs de entradas, em decorrência do legado de anos passados e pela falta de informação das datas de enquadramento de cada fornecedor para o início da emissão de NF-e.

Pensando nisso, a ABM&C Consultoria, desenvolveu o serviço de “Saneamento de XMLs”, envolvendo uma série de processos que permitirá:

- Realizar um levantamento, gerando o controle e a guarda, de todos os XMLs (NF-e) que foram emitidos contra sua empresa, desde o enquadramento de cada fornecedor;

- Notificação aos fornecedores que deixaram de enviar algum XML para sua empresa e acompanhamento até a sua regularização.

Entre em contato com a ABM&C e conheça melhor as vantagens que este serviço proporcionará a sua empresa.

Saiba mais sobre os riscos fiscais em decorrência da falta de XMLs emitidos por fornecedores, visitando nossa página de notícias.