O Cliente: Multinacional brasileira atuante nos segmentos siderurgia, mineração e infraestrutura, com capacidade de produção anual de 5,6 milhões de toneladas e cerca de dezesseis mil empregados, líder no setor siderúrgico brasileiro.

Desafios: Redução no prazo de fechamento.

• Reduzir o prazo de fechamento contábil e apuração de resultados do 12º para o 3º dia útil;
• Mapear os processos para dimensionar a utilização dos recursos disponíveis, tanto tecnológico, quanto de mão de obra, otimização das conexões, mapeamento de competências e implantar indicadores;
• Reestruturar a área fiscal, com preparação para criação de uma Central de Serviços Compartilhados de Serviços Fiscais.

Soluções: Mapeamento dos processos da área financeira e conexões das áreas afins;

• Realizado mapeamento com ênfase nos processos "gargalos", implantação de indicadores de produtividade "ANDON" e "Cartas de Controle" para gerenciamento das atividades relacionadas ao Fechamento Contábil.
• Estudos e mapeamentos da área Fiscal envolvendo atividades e cargos, criação de "Mapas de Competência" com objetivo de preparar a área para a criação de uma Central de Serviços Compartilhados;

Resultados: Redução em tempo de fechamento em torno de 2.000 horas mês.

• Atualmente o fechamento contábil mensal é executado no 3º dia útil do mês, sendo este resultado atingido após 8 meses de trabalho da ABMC. Foi criado um fluxo das conexões, mostrando claramente as dependências entre os processos, um sistema ANDON para monitorar as atividades e identificar os caminhos críticos, e também praticas padrões para todas as atividades da área Fiscal.
• A empresa hoje se sente mais preparada na sua estrutura funcional, e esta iniciando o setup da Central de Serviços Compartilhados da área Fiscal, com ajuda da ABMC.